参加者の皆様へ
1.開催形式について
本学術集会は、開催時における政府の指針に則った感染対策を講じた上で、タワーホール船堀での現地発表とWebでの後日オンデマンド配信を併用したハイブリッド形式で開催します。当日のライブ配信はございません。
2.クールビズのご案内
学術集会に参加いただくにあたり、昨今の盛夏の気温・湿度を考慮し、クールビズを推奨いたします。上着・ネクタイを着用せず、軽装でのご参加を歓迎いたします。また、スタッフもクールビズに取り組みますので、ご理解の程お願い申し上げます。
3.新型コロナウイルス感染症拡大予防対策
- 学術集会参加当日には各自検温を行い、37.5度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合の参加はご遠慮ください。
- 感染防止のため、マスクのご準備・ご着用をお願いします。
- 手洗い、手指消毒は適宜行っていただき、感染症拡大予防にご協力ください。
- 各会場入口にはアルコール消毒を設置しておりますのでご利用ください。
4.参加受付
- 来場時に受付の必要はございません。
- 当学術集会の参加登録は、事前登録、通常登録のいずれの場合もすべてオンラインのみで受付をいたします。
- 会場での金銭の授受は行いません。必ず参加登録と参加費の入金をお済ませの上、ご来場ください。
- 参加登録期間
事前参加登録：2022年 12 月 19 日（月）～ 2023 年4月 30 日（日）（要参加費支払完了）
通常参加登録：2023年 5 月 1 日（月）～ 2023 年7月 31 日（月） - 参加登録時にご登録いただきました「メディカルプライム」内の「マイページ」より、参加証を印刷の上、会場へご持参ください。ネームカードホルダーは会場にご用意がございます。
- 当日は混雑が予想されますので参加証はご自身での印刷を推奨しておりますが、忘れた方や印刷ができなかった方は、総合受付にご相談ください。
- コングレスバッグは参加証をご提示の上、コングレスバッグ引換所にてお受け取りください。
- 参加費
区分 事前参加登録
2022 年 12 月 19 日（月）～
2023 年4月 30 日（日）
（要参加費支払完了）通常参加登録
2023 年5月1日（月）～
2023 年7月 31 日（月）
会員 11,000 円 12,000 円 非会員 13,000 円 14,000 円 会員登録中 11,000 円 12,000 円 学生（大学院生を除く） 2,000 円 - 総合受付窓口・コングレスバッグ引換所 開設時間
日程 時間 場所 7月1日（土） 8：45 ～ 17：30 タワーホール船堀
2F ロビー7月2日（日） 8：30 ～ 15：30
5.入会受付および年会費の支払い
- 学会への入会受付と年会費の支払いは、総合受付にある「入会受付」で取り扱っています。
- 会員として登録される方は、入会手続きを済まされてから参加登録を行ってください。
6.プログラム・電子抄録アプリ・Web抄録
1） プログラム集について
- ①
- 5月31日（水）までに参加登録・決済完了の方には事前に1冊郵送いたしますので、プログラム集を忘れずにご持参ください。再配布はできませんのでご注意ください。
※ 会員の方には参加登録有無関係なく事前送付します（6月中旬送付予定） - ②
- 6月1日以降に参加登録された方は、当日受付にて参加証をご提示いただければプログラム集をお渡しします。事前発送はいたしませんので予めご了承ください。
- ③
- 学術集会期間中に引き取りのなかったプログラム集については、学術集会終了後3 ヶ月間運営事務局で保管し、その後破棄いたしますので予めご了承ください。
- ④
- 当日、購入を希望の方は「総合受付」でご購入ください。1冊 500円です。
2） 電子抄録アプリ・Web抄録について
- ①
- プログラム情報の閲覧や演題検索、スケジュール管理ができる電子抄録アプリサービス（スマートフォン等）をご利用いただけます。
iOS 版：App Store より「日本クリティカルケア看護学会」または「jaccn」を検索し、アプリをダウン
ロードしてください。
Android版：Google Playストアから「第19回日本クリティカルケア看護学会学術集会」を検索し、アプリ
をダウンロードしてください。 - ②
- 学術集会ホームページよりWeb抄録を閲覧することができます。
- ③
- 電子抄録アプリサービスの利用、Web抄録の閲覧では、パスワードの入力が必要です。
※パスワードはプログラム集10ページに記載しておりますのでご確認ください。
7.ランチョンセミナー
- 混雑緩和のため整理券を配布いたします。
- 開催日分のみ1人1枚の配布とし、無くなり次第終了とさせていただきます。参加証を着用の上、お早めに整理券配布所までお越しください。
- お弁当を各会場前で配布いたしますが、数に限りがございますので予めご了承ください。
- 配布終了時刻以降に整理券が残っている場合は、各会場前にて配布いたします。
- 整理券をお持ちの方から優先的に入場いただきますが、整理券はセミナー開始と同時に無効となります。また、定員になり次第入場を終了させていただきますので予めご了承ください。
- 整理券配布日程
日程 時間 場所 7月1日（土） 8：45 ～ 11：20 タワーホール船堀
2F ロビー7月2日（日） 8：30 ～ 11：30
8.企業展示
| 日程 | 時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 7月1日（土） | 9：30 ～ 17：00 | タワーホール船堀 1F 「展示ホール」 |
| 7月2日（日） | 9：00 ～ 16：00 |
9.クローク
- 受付時間
日程 時間 場所 7月1日（土） 8：45 ～ 18：45 タワーホール船堀
4F 「リハーサル室」7月2日（日） 8：30 ～ 17：00 - 貴重品のお預かりはできません。また、保管中の破損等の責任は当方では負いかねますので予めご了承ください。
- 日を超えてお預かりすることはできません。
10.Webプログラム
1） 当学術集会では、全講演のうち以下のプログラムについてオンデマンドで視聴できます。
<オンデマンド配信期間>
2023 年7月 20 日（木）～ 8月 20 日（日）
・ 集会長講演 ・ 特別講演 ・教育講演 ・シンポジウム
・ パネルディスカッション ・市民公開講座
・ フォーラムディスカッション
2） オンデマンド視聴の際の注意事項
- ①
- 参加登録をしていない他者へのログインメールアドレス・パスワードの譲渡を固く禁じます。
- ②
- 動画を著作権者に無断でダウンロード、複製（異なるテレビジョン方式を含む）、放送（有線・無線）、上映、公開、演奏、レンタルすることは法律で禁止されています。
- ③
- 個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をお願いいたします。
11.会員総会
日時：2023年7月1日（土） 13：00 ～ 14：00
会場：第1会場（タワーホール船堀 5F 大ホール）
12.会場内でのご注意
- 会場内ではスマートフォンや携帯電話は音の出ない設定にしてください。
- 講演中の録音、録画、カメラの使用は禁止いたします。スタッフがお声を掛けさせていただく場合がありますので、ご了承ください。
- 会場内は禁煙です。喫煙は指定された喫煙所でお願いします。
13.インターネット利用について
Wi-Fi をご利用いただけます。接続方法は受付、会場内の掲示でご確認ください。なお、通信容量に限りがありますので、Web会議や動画視聴などの利用はご遠慮いただきますようお願いいたします。
14.スタッフについて
スタッフは、赤の紐をつけたネームケースを下げております。
15.救護室
急病の際は総合受付またはスタッフにお申し出ください。
